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其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。即存放地点和用途均与现金和银行存款不同的货币资金。包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。
1)外埠存款是企业到外地进行临时零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户款项;
例:某公司由于生产A产品需要大量稀有材料,需要采购员长期驻产地采购,因此该公司就在产地设一个办事处,并为这个办理处开立了一个账户,并从基本户汇到该账户10万作为流动资金
借:其他货币资金-外埠存款 10万
贷:银行存款-XX银行 10万
采购材料用了款项之后:
借:材料采购/原材料等 应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金
(2)银行汇票存款是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项;(例如开银行承兑汇票所需要存的保证金)
例如:明月公司为了办理一张50万承兑汇票,它必须先存入25万的保证金
存入保证金时:
借:其他货币资金-保证金账户 25万
贷:银行存款-基本户 25万 办理承兑汇票支付货款时:
借:应付账款-XX供应商 50万
贷:应付票据-XX银行承兑汇票 50万
到期支付承兑汇票时:
第一步:
借:银行存款-基本户 25万
贷:其他货币资金-保证金账户 25万
第二步:
借:应付票据-XX银行承兑汇票 50万
贷:银行存款-基本户 50万
(3) 银行本票存款是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项;
例:A公司将30万交存银行,取得本票,根据银行盖章的本票申请书存根联
借:其他货币资金-银行本票存款 30万
贷:银行存款 30万
(4)信用卡存款是企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项;
例:A公司将办信用卡的资料及10万支票送交发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联
借:其他货币资金-信用卡存款 10万
贷:银行存款 10万
(5)信用证保证金存款是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项;
例:A公司向银行交纳信用证开证保证金50万后,根据银行盖章退回的进账单第一联
借:其他货币资金-信用证保证金 50万
贷:银行存款 50万
(6) 存出投资款是指企业已经存入证券公司但尚未进行投资的货币资金
例:A公司向证券公司划出资金200万但尚未进行投资时,按实际划出的金额
借:其他货币资金-存出投资款 200万
贷:银行存款 200万
最后根据:
(1)银行本票或外埠存款结算
(2)开户行转来的信用卡存款付款凭证及所附发票
(3)开证行交来的信用证来单通知书及所附发票等凭证
借:原材料、库存商品(管理费用等相关支出的科 目)
贷:其他货币资金-银行本票存款 -信用卡存款-信用证保证金-存出投资款
根据银行的收账通知,将银行汇票、信用证存款、外埠存款未用完的余额划回结算账户
借:银行存款
贷:其他货币资金-银行本票存款 -信用卡存款- 信用证保证金-存出投资款
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