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在账务处理上,企业是要用手工记账还是财务软件记账,具体要考虑哪些方面。
不管你的企业是大是小,都要有财务,因为每个月都需要报税。财务人员是必须要有的,但是相应的财务软件,这个就要根据企业的规模大小和对财务账务处理的管理需求来决定了。
新成立的公司账务不多,可以选择不用财务软件,让代理记账公司给企业记账报税,你只需要每月或者每季度查看代理会计给你做的账目和财务报表就好;也可以考虑一些简单基础的财务软件,比如金蝶记账王,是最简单的记账软件,它的主要功能:录入凭证、出利润表、资产负债表、现金流量表、总账账簿管理和明细账账薄的管理等。或者单机版买断财务软件,比如选用账务处理、往来管理、报表分析、出纳管理等模块也可以。
现在中小企业偏多,新办企业一般比较小,至于用什么财务软件,那要看老板及其他部门对财务数据的需求状况决定。如果只是财务帐务处理需要,那只需要买个单机或几个站点的财务模块就可以了。如果对进销存、生产、成本、固定资产等都有要求,那么就需要上ERP系统、金蝶软件、用友软件等。
用财务软件呢,就有助于会计核算、财务管理、企业管理的规范化,提高了会计核算的效率,降低了会计人员在账务处理方面的工作强度,软件记账速度快捷,准确率比较高,查找错误速度也比较快。手工记账比较繁琐,而且计算量大,需要花费比较多的时间与精力,手工记账时,如果在计算过程中出现一下错误,查账是非常头疼的,这就导致了编制预算的周期比较长,无法及时获得实时动态数据,对预算的差异不能进行及时的分析和纠错措施,会误导企业的经营行为。
对此,财务人员就要向企业的领导说明这几种记账形式的利弊,来决定企业账务管理的具体需求。
发布于1天前