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在现在的日常生活中,用到收入证明的地方越来越多了。
办信用卡,要
贷款买房,要
办理签证,要
……
而且很多时候还需要用人单位开具比实际工资偏高的“收入证明”。
面对员工的请求,不少用人单位觉得不过是签个“人情证明”,就轻易答应了。
实际上,看似“举手之劳”,却给公司埋下了不小的隐患。
一、虚开收入证明的风险
小王贷款买房时,需要向银行提供收入证明,根据银行的要求,小王向公司提出了虚开高收入证明的请求,公司觉得不过是小事一桩,也就很爽快地同意了。
过了不久,小王辞职了。公司按照相关规定,解除了双方的劳动合同。
但让公司目瞪口呆的是,小王转头就拿着收入证明向公司提出补足薪资的要求。
面对有备而来的小王,公司无比后悔当初为何虚开那份收入证明。
这是一起公司随意为员工高开收入证明而产生纠纷的案例。
用人单位出具的收入证明是具有法律效力的。如果公司出具的收入证明写得比实际高,而自身在工资管理方面不规范,又没有在劳动合同中约定过具体明确的工资数额,一旦产生劳动纠纷,用人单位则无法提供其他的证据反驳收入证明上的工资数额,最终只能吃哑巴亏,承担本不该承担的经济责任。
本案例中,公司虽委屈,但也并不值得同情,因为虚开收入证明本身就是一种不合法的行为。
1、产生劳动纠纷
用人单位在收入证明上加盖公章,收入证明即具有法律效力。
在上述案例中,公司出于好心为员工虚开收入证明,结果员工却拿着工资证明要求公司补发工资或补缴社保。纠纷一旦发生,如果用人单位没有有效证据来证明劳动者的实际收入情况,那么收入证明就会成为认定工资标准的证据。
这样一来,用人单位不仅要为员工补发工资,而且猝不及防增加了社保缴纳成本。
2、承担民事责任
如果用人单位将虚假收入证明提交给银行,银行根据这些收入证明为申请人发放信用卡或者批准房贷造成了损失,用人单位将有可能会承担法律责任。因为用人单位在做出虚假证明时,具有主观故意性,不排除单位与员工“恶意通谋”,构成侵权。银行可能以侵权为由追究单位的民事责任。
3、公司日后办理贷款受限
很多公司在实际经营的过程中,有时需要向银行贷款来维持公司的正常发展。一旦由于出具虚假收入证明而进了银行的黑名单,那么对于该公司以后的项目贷款和融资都会产生不利的影响。
二、如何规范地开具收入证明
员工有权利要求单位为自己出具各种相关证明,因此,用人单位为员工提供相应的证明材料就是一种义务,不可为了避免风险而一味拒绝。
关键是,用人单位应该如何在履行这项义务的同时,又不会陷入不必要的法律纷争。
1、客观真实
用人单位务必合法合规行事,证明内容一定要符合客观实际,不要弄虚作假。
2、明确用途
尽量写明所出具的证明具体用于什么事情,也就是明确证明材料的真实用途。并注明该证明递交的单位和使用期限等。
3、保留凭证
用人单位在出具收入证明的同时,让员工出具一份说明。说明该收入证明比实际工资高多少,并且承诺只用作什么事情,不得有其他用途,否则给单位造成损失的,由员工本人承担。用人单位要也要加强内部管理,做好登记备案工作,对出具的证明拍照留存,对员工的说明妥善保管。
对于HR而言,请务必合规操作,尽可能杜绝企业会面临的一切风险。另外,员工也需要注意保留好工资条等可以证明个人薪资的材料,以备不时之需。
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