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在工作中,进销存是很常见的管理系统,我们用Excel就能建立一个简单的小系统进行管理
如下所示:当左边的表格更新,有新物品的增加,或者有数量变化之后,右边的进销存会自动刷新,显示库存情况。
❶首先需要对表格进行设计,关键的字段是3个,类型,物品,数量。然后对表格进行套用模版,选中表格数据,点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】
这样做的目的,是将数据形成了一个表4,当数据新增的时候,这个表4区域会自动扩大,数据透视表数据源引用表4,数据就会自动更新
❷开始插入数据透视表,数据引用的位置正好是表4,然后将类型拖入列标签,将物品拖入行标签,将数量拖入值,在页面设计的总计,选择行和列禁用,动态操作如下所示:
❸单元格定位在数据透视表的"出库"位置,点击数据透视表工具的分析-计算项,在弹出的窗口中插入一个名称为"库存",公式=入库-出库,操作动图如下所示:
❹如果想对库存进行预警,可以选中I列,在开始菜单栏选择条件格式,管理规则,使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式:=AND(I1>0,I1<10),这样的话,当库存小于10的时候,便会自动标红色显示。
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