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“萝卜章”一定是“假”的吗?不一定!
【最高法院规定】:“企业不能对私刻、伪造印章的效力进行选择性认可”。也就是说,如果企业印章不具有唯一性,即便是伪造的萝卜章也能对企业产生“真实的”约束力。
企业印章不唯一的现象普遍存在于企业内部,用章过程中时常潜藏风险。
案情参考
案件一:
某企业分公司负责人A某,使用伪造的公司印章向B某出具委托书,委托其与C某签订工程施工及相关结算协议,此后公司以A某、B某涉嫌私刻印章为由不履行约定。
最后,经法院核实,该公司除了A某、B某所使用的伪造章,还存在其它多个伪造章,公司不仅知道它们的存在,而且还曾在其它业务中使用过。
判决结果,该公司因公章不具有唯一性,且在知情的情况下使用而败诉。
【印章风险提醒】:企业为了方便而私刻的印章,一旦使用过,在其它交易中的法律效力不得抵赖。
案件二:
某矿业有限公司与A某签订的《担保保证书》上所加盖的印章,经鉴定与该公司在公安局备案印章信息不符,该公司因此拒绝履行保证书内容。
经最高法院核实,加盖印章的确不是备案印章,但是该公司日常使用印章不止一枚。
判决结果,因该公司公章不唯一,A某无法判断是否是该公司备案章而败诉。
【印章风险提醒】:据规定,签署中相对方没有识别印章真假的义务,一旦公司过去同时使用过多枚印章,伪造章的法律约束力就存在。
“萝卜章”层出不穷,问题究竟出在哪?
频发的“萝卜章”事件,给企业和相对方带来的麻烦和损失不尽其数,然而究其背后,却直指企业管理问题,传统印章管理模式已经很难适应企业用章需求:
- 实体印章只有一个,携带、使用不便,用印过程麻烦不少。销售在外投标文件要盖章来不及回总部申请、财务急着去银行办业务印章却被借走了,因为印章错过了多少时间。
- 企业规模大了,各个分子机构每天都可能存在许多用章需求,但是印章都在总部,为了用章可能还得两地来回跑,业务效率被耽误。
用章麻烦、效率跟不上需求,“萝卜章”才会钻了空。要捂住层出不穷的萝卜章,企业必须探索更智能的管理方式。
智能确保印章身份,假章“真”不了:
目前,国家政策、法规的相继出台,让电子签章得到了大力普及,今年,上海市一网通办平台已经创新引入了电子签章服务,随着推广深入,越来越多的企业开始把电子签章作为新选择。
针对企业用章难点,契约锁的印控中心以更贴近企业用章需求的方式,创新实现了“电子章+实体章”一体化管理。
现在,通过一个平台就能管理企业所有印章,对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理,无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。
1)电子章:真实、签署快
契约锁平台可以为企业制作和管理各类具有法律效力的电子印章,每个印章都有企业数字身份做背书,随时验真,确保真实、有效。
2)实体章:防盗、防造假
企业日常业务中仍然存在的实体印章需求,可以借助契约锁智能印控仪,把印章统一装进便携印控设备,使用需审核解锁、全程摄像监控,避免盗用、冒用风险。
【小结】:
契约锁印控管理中心围绕“用章安全”,全面优化“用章效率”,帮助企业掌控整个用章过程:
审核严:所有用章需求必须经系统提前审核确认,严防私自用章。
记录细:用印过程、用印文件,实时记录、随时核验、不可抵赖。
防篡改:用印文件都有时间戳和数字签名,一经篡改,即刻失效。
移动化:与各类移动设备连接,随时随地用手机就可以轻松用章。
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