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公司想要扩大经营范围、拓宽业务的时候会考虑增资,而当公司注册资本太多资本过剩的时候,就会考虑减资。公司资金的增减变动是公司运营过程中的常态,也相对应了公司的扩张和紧缩。
那么公司如何增减注册资金?增减又需要哪些流程呢?今天誉商小编就对此方面跟大家详细说一说。
公司增资是指公司为扩大经营规模、拓宽业务、提高公司的资信程度而依法增加注册资本金的行为。公司增资除了可以表明公司的实力更强外,也可以加大公司的投资经营范围,还可以提高银行的授信度。公司增资一般有主动增资和被动增资两种情况。
公司增资的主要方式
1.按原出资比例增加出资额,而不改变出资比例。增资后,各股东出资比例保持不变,这种方法只能用于在原股东范围内增资。
2.邀请出资,改变原出资比例。邀请出资的对象,可以是原股东,也可以是原股东以外的人。
如果是原股东认缴出资,可以是另外缴纳股款,也可以采取把资本公积金或应分配给股东的股息红利转化为出资。
以货币资金出资的需要注意,在开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”;如果是各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金的,需要分别提供银行出具的进帐单原件;还有一点是出资人必须为章程中所规定的投资人。
以实物或无形资产(如商标、专利、非专利技术、著作权、土地使用权等)出资的需要注意:
1.用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押;
2.以工业产权、非专利技术或土地使用权出资的,股东或者发起人应当对其拥有所有权;
3.注册资本中以无形资产作价出资的,按照国家有关规定其所占注册资本的比例最多可占注册资金的70%;
4.以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告。
公司增资流程
1.股东会决议,股东需在大会上对公司注册资金增资给予意见,必须三分之二以上的股东表决签字同意才有效。除此以外,会议还需形成股东会决议以及章程修正案;
2.提交增资申请(需要注意的是实行实缴制的行业在公司增资时需要提交验资报告);
3.设立、领取新的营业执照;
4. 前往税务部门完成备案登记。
什么是公司减资?公司减资是指公司资本过剩或亏损严重,根据经营业务的实际情况,依法减少注册资本金的行为。公司减资无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。
那么减资应该具备哪些条件呢?从实际情况来看,公司减资应具备下列条件之一
1.公司资本过多。原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
2.公司严重亏损。公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
减资方法有两种。一种是减少出资总额减少出资总额,同时改变原出资比例; 另一种是减少各股东出资以不改变出资比例为前提,减少各股东出资。在实际操作中,这两种减资方法是可以混合使用的。
公司减资流程
1.股东会决议。该决议内容包括:减资后的公司注册资本;减资后的股东利益、债权人利益安排;有关修改章程的事项以及股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;
2.编制资产负债表及财产清单;
3.登报公告。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
4.办理减资工商变更登记。
公司减资其实是受到严格限制的。因此,相比增资,减资所需要的材料和流程都比较繁琐复杂。而作出这种限制的根本目的,是为了确保交易的安全,保护股东以及债权人的利益。
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