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现金日记账(Cash Journal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。那么现金日记账要如何登记?
现金日记账登记方法如下:
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意这些填写方法:
1.日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证填入“现收×号”,根据现金付款凭证填入“现付×号”,根据银行付款(从银行提取现金)凭证填入“现付×号”。
3.摘要
一般根据记账凭证中的摘要栏填写 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
一般根据记账凭证中的对方科目填写 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”和“期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额”公式计算填入。
如果现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方,如果出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
如果余额栏前未印有借贷方向,填写借贷平分别表示余额在借方、余额在贷方、余额为0。
现在你懂得怎么登记现金日记账了吗?