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【知识点17】会计账簿的格式与登记方法

【基本知识】

1. 日记账

（1）现金日记账：由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。每日终了，结出收支合计和余额，并与现金核对。

【提示】库存现金日记账必须使用订本账。

（2）银行存款日记账：由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证（库存现金存入银行的业务）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

2. 总账

总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位，总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。

3. 明细账

（1）各单位在设置总账的同时，还应设置必要的明细账。

（2）明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。 明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

4. 平行登记

（1）平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入所属明细分类账户的方法。

（2）方向相同：在总分类账户及其所辖的明细分类账户中登记同一项经济业务时，方向通常相同。即在总分类账户中记入借方；在其所辖的明细分类账户中也应记入借方；在总分类账户中记入贷方，在其所辖的明细分类账户中一般也应记入贷方。

（3）期间一致：发生的经济业务，记入总分类账户和所辖明细分类账户的具体时间可以有先后，但应在同一个会计期间记入总分类账户和所辖明细分类账户。

（4）金额相等：记入总分类账户的金额必须与记入其所辖的一个或几个明细分类账户的金额合计数相等。

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【做题小技巧】

总账本期发生额=所属明细账本期发生额合计

总账期初余额=所属明细账期初余额合计

总账期末余额=所属明细账期末余额合计

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【最爱考】

考试中此知识点的题目大多为对该知识点的简单复现，大家稍加记忆即可。

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【实践出真知】

1.（多选题）出纳人员可以登记和保管的账簿有（　）。

A.库存现金日记账

B.银行存款日记账

C.库存现金总账

D.银行存款总账

正确答案：AB

答案解析：库存现金日记账和银行存款日记账一般由出纳人员登记和保管。

2.（单选题）关于登记总分类账的做法不正确的是（　）。

A.总分类账最常用的格式为三栏式、提供总括信息

B.总分类账可以根据原始凭证逐笔登记

C.总分类账可以根据科目汇总表或汇总记账凭证登记

D.总分类账的登记方法因登记依据的不同而不同

正确答案：B

答案解析：总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。

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