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所谓理财,就是指打理好自己的财富。而要打理自己的财富,最基础的工作自然是理清自己的收支情况。而要理清自己的收支情况就要通过记账。
要做好记账,不能只是简单的记下流水,而要分层次来记录。下面,妙资金融小编就来介绍一下记账的四个层次。
一、用单式记账法记流水账
这是最原始的记账方法,基本上只记录收入项和支出项。对于大多数人来说,收入项一般比较少,也就是工资和奖金之类的。而支出项会比较多,比方买菜、淘宝购物、旅游支出等等。
但是,单式记账法并不记录资金是在哪些账户进行流动的。比方说在菜市场买菜,你是用现金支付的;而在淘宝网购物,你是通过支付宝绑定信用卡来支付的。这两笔钱是来自于不同的账户,但在单式记账法当中,都只当成支出项来记录,并不会区别对待。
此外,像“转账”这类的操作也无法通过单式记账法得到很好的体现。因为钱并没有花出去,只是从“左口袋”流入了“右口袋”,钱终归还是自己的。
二、用复式记账法记账
复式记账法是一种比较专业的记账法,一般公司财务记账用的就是复式记账法。当然,家庭记账需要记录的内容比公司简单得多。
所谓复式记账法,就是任何一笔收入或支出都会在两个或两个以上的账户当中进行登记。比方说,在菜市场买菜用现金支付,那么就要记录“现金账户”金额减少;同时记录“支出项”金额增加。从银行卡里取出现金,那么就要记录“银行账户”金额减少;同时记录“现金账户”金额增加。
可以说,只有运用了“复式记账法”才算是真正的记账。因为只有复式记账法才能够体现资金在各个账户当中的流动。
有人可能会觉得,同时在两个账户当中进行登记,会不会太麻烦了。不用担心,其实我们平时经常使用的手机记账APP采用的就是复式记账法,你只要记录一次,记账APP会自动帮你在多个相关账户当中进行登记。
实际上,手机记账APP采用的就是复式记账法,但要注意的是:我们在使用记账APP的时候,要把所有账户都列出来。比方说,如果你有多张银行卡,那么每一张银行卡就要单独设立一个资金账户来管理。具体方法可以参考记账APP的使用攻略,妙资金融理财师在这里就不赘述了。
三、增加投资项目的记账
绝大多数的记账APP都只能记录流水账,包括对投资项目的记账也只是记录资金流水,而无法体现对投资项目进行具体管理。原因也很简单:投资项目太复杂了,后台要对接股票、基金、外汇等等一大堆数据,每天还要实时更新。但是,对于具备专业知识的投资人来说,手头都会持有各种投资品种,这时候对投资项目的记录与管理就显得非常必要了。
很明显,手机记账APP的功能已经不能满足需求了,这时就需要用一些更为专业的电脑记账软件。当然,这些软件操作上有一定的复杂性,但只要持续的使用,也会越用越顺手。
四、做好预算以及合理分配资金
能够达到记账的第四个层次,说明已经连续记账了很长一段时间,对于家庭的日常收支和资产状况已经非常熟悉。只有在这个基础之上,你才能做好预算和进行合理的资金分配。做好预算以及合理分配资金有什么好处呢?它能够有效提升资金的使用效率。
举个简单的例子,通过一年时间的记账,你清楚地了解每月的平均家庭支出是多少,根据这个支出数据就可以将收入扣除平均支出,结余的资金用于投资。此外,根据支出数据,你可以准备好3至6个月的紧急备用金,其余的闲置资金同样用于投资。如果没有之前的记账数据,这些事情你都干不了,资金的利用率也会不高。
另外,只有搞清楚当前的资产配置状况,才能根据市场变化来进行合理的调配。假设,你知道当前的资产配置比例是:股权资产和债权资产各占50%,如果你未来更看好股权类资产,这时候你可以根据具体的资产比例来做调整。如果你连自己拥有哪些资产、资产数量都搞不清楚,也就无法调整了。
当然了,投资资产的合理配置已经属于理财的高级阶段,那就是理财规划。这不是几句话能够讲清楚的,妙资小编只是想表明下:只有通过记账,你才能了解清楚收支状况和资产配置比例以后,才能做出完善的理财规划。
妙资金融小编认为,对于记账的四个层次,也别要求自己一步到位,可以根据自身的实际情况,一步一步往前推进。
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