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简历(CV或者Resume),顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。我对简历的要求就是八个字“简洁充实、无话不谈。”所谓“简洁充实”,是指简历最好不要超过2页。刚毕业的学生控制在1页即可,有工作经验的申请者或者经历丰富的大学生我建议根据情况可以写成2页。“无话不谈”要加引号,是指没有实质的内容就不要过多论述,这主要针对现在简历中的一些不良现象——有些简历中写了很多意识形态方面的话,表决心、说态度、要机会,其实简历充实自然有机会,不充实才会往里灌水。
留学简历应包含的基本内容
留学简历一般包括个人信息(姓名、通讯方式)、要申请的职位或目标、工作经历、教育背景、发表的文章、英语考试成绩、业余活动、所获的各种奖项和荣誉、推荐人的基本信息九项基本内容。下面我们将就每一项内容加以说明并给出实例。
1.个人信息
姓名:
按照中文名字的顺序用拼音写出名字,并用逗号区分姓和名,用Mr. 或Ms. 说明性别,例如Mr. Bao, Fanyi。特别需要提示的是,无论你参加TOEFL /GRE考试,还是在填写各种各样的申请表格时,名字的拼写顺序一定要保持一致,否则,录取委员会的秘书们会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。
地址:
一定要留一个信函能够安全到达的地址,因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。
电话和E-mail:
同样,电话号码要使对方能够随时找到你,尤其是在通知你进行面试的时候。电话要写清楚你所在城市的区号。
英文简历中一般把上面几项融合在一起做成简历的Heading 部分, 格式可以是多种多样的,请看下面几个样子
范例1
P.O.Box32, Tsing Hua University
Beijing, P.R.China, 100084
Phone: 86-10-51532789
Cell Phone:13910001234
Email: Lijuanfeng@hotmail.com
Mr. Liu Tianzuo
范例2
Mr. Zuo Tianliu
Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085
Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : Liutianzuo@sina.com
2.要申请的职位或目标
这一点要根据情况定,并不是非写不可。留学简历就是用于申请录取、奖学金用的,不写对方教授也会明白。例如:
Miss Wang, Yanli
E-mail: yanliw@vip.sina.com
Room 4005, P.O. Box 234, University of Science & Technology, Beijing, P.R. China, 100083
Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789
Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department
3.工作经历或科研经历
工作经历是简历中不可缺少的部分。要注意,理工科学生的实验室工作属于科研经历,不要与工作后的科研经历分开。虽然有是否拿工资的区别,但科学研究的本质是一样的。实验室技能对录取和奖学金起到至关重要的作用。
受聘或科研项目起止日期:
受聘公司或参与的科研项目的名字:如果公司是世界知名的大公司,只要写出公司名字即可;如果公司只在国内很有名但外国人并不知道,就要用简洁的1-2句话加以介绍。
受聘期间的部门和职位:
具体工作职责和成绩:这部分是工作经历或科研经历的核心内容,应根据要申请的专业所要求的能力,有选择地列举相关内容以及在从事这些工作时所获得的奖励。对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分,要注意使用强力词汇,尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩。经常使用的强力词汇见附录一。举例如下:
范例1:
Professional Experience:
2001 Research Assistant
Petroleum Refinement Research Program
● Carried out toxicity tests using wastewater
● Performed preliminary experiments on the use of microorganisms to break down oil
2000 Research Assistant
State Key Pollution Control Laboratory –Environmental Microbiology Group
● Extracted bacteria from oil containing wastewater
2000 Intern
Nanjing Environmental Protection Agency
● Analysed water samples
● Measured basic water quality parameters
● Hands-on operation of GC/Ms, GS, HPLC
1999 Teacher
JinLing Middle School, Nanjing
● Taught Core Course: Basic Environmental Science
范例2:
PROFESSIONAL EXPERIENCE
1994–1999 Beijing Hydroelectric R&D Institute Beijing, China
Senior Engineer
Projects undertaken:
u Stress analysis, Huihe hydroelectric power station
u Performed finite element analysis of gravity dam
u Applied structure analysis program to calculation
u Structure design, Miyun pump power station
u Designed underground power house
u Served as team leader
u High-pressure fork pipe, Chunlaidao pump power station (Sichuan,China)
u Designed & implemented underground fork pipe
u Dealt with rare static water
u Received “Outstanding Design” award from institute
4.教育背景
教育背景是留学简历中最重要的内容。对于申请学位,教育背景比工作经历更重要,一般写在简历的前面部分。但这个规则也不是一成不变的。对于工作多年或没能拿到学位的申请者,教育背景应放在后面写,而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括以下内容:
毕业学校的名字:如果是申请硕士以上学位,请从大学写起,不必写中学和小学
入校日期和毕业日期:
所学专业和获得的学位:
在校期间的GPA:
范例1:
EDUCATION
1999 – 2003 University of Science and Technology Beijing (USTB), P.R. China
Bachelor of Economics
Major: Economics
GPA: 3.1
٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭
范例2:
EDUCATION
Master’s Degree July 1999 to July 2002
Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999
Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
5.发表的文章
对于要申请硕士或博士学位的申请者来说,如果曾在一些大的知名刊物上发表过文章,无疑会使你的实力大增。在这部分,只要提供下面列出的几项就可以了,不必再劳民伤财地把论文译成英文寄给国外的教授们,因为中国学生译完的论文往往英文质量很差,反而暴露了申请者英文写作能力的不足。如果希望教授了解论文的内容,可以在申请材料中加一份论文的摘要。如果还能简洁交待一下论文所代表的实验项目就更好。
发表文章的时间:
发表文章的题目:
刊登文章的刊物的名称、级别(国家一级刊物还是省内刊物):
是第一作者还是第二作者:
范例1:
PUBLICATIONS
1. Fang Xueying, Liu Tianliang, “Genome of Shigella and the pathogenic factors of Escherichia.”, Foreign Medical Science–The National First Class Journal, Vol.45, No.5, April 2001, pp85–92.
2. Fang Xueying, Liu Tianliang, “ A Comparative Study of CTA and MRA”, China Medical Journal–The National First Class Journal, Vol.34, No.12, September 2000, pp185–195.
3. Fang Xueying, Liu Liang, Li Fan, “A Comparative Study of CTA and MRA,” Proc.of the 1stNational Symposium on Pathology, Shang Hai, China, April 2000, pp25.
范例2:
Publications
“The Optimization Design of Digital Signal Processing”, undergraduate thesis, 1995.
“Special Issue on Video and Signal Processing for Surveillance Networks and Services”, graduate thesis, 1998.
“Special Issue on Color Image Processing”, China Electrical Engineering, pp12, Vol.23,1998.
“Signal Processing Tricks and Tips”, Proceedings of the 2nd International Conference on Signal Processing, pp121, Vol 43, Shanghai, China, Dec. 1997.
6.英语考试成绩
主要是要告诉对方申请者的英语语言水平测试成绩,包括:TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成绩。
范例1
TEST SCORES
TOEFL : 637 August, 1999
General GRE : 2070 April, 1999
٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭
范例2
Standard Test Scores
GRE General: 1980 November 1999
2100 April 2000
TOEFL: 615 May 2000
TWE: 4.0
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7.所获得的各种奖励和荣誉
主要列举在大学期间和工作中所获得的各项奖励和荣誉, 但要说明其份量,比如获得荣誉的学生比例等等。
例如:
AWARDS AND ACHIEVEMENTS
2000 2nd Prize, Computer Skills Contest, USTB
2001 Excellent Student Award, English Speaking Contest, USTB
2000 National Computer Skills Certification, Rank 2
2000 – 2002 Committee Member, Student Union Sports Committee, USTB
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AWARDS & HONORS
1996–2000 Outstanding Student Scholarship
1999 1st prize, Anhui Chemistry Contest
1998 2nd prize, National Chemistry Contest
1998 1st prize, Anhui Mathematics Contest
٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭
8.业余活动
主要列举申请者参与或组织过的各种各样的活动。希望同学们能写一些新颖的活动。建议同学们不要再写“组织了每年的春节联欢晚会”或“组织了学校的篮球比赛”。这些活动几乎每个申请者都写,写了也等于白写。在这项内容中,还可以写的就是曾参加过的公益活动。同样,不要再写“我参加了希望工程并捐款”或者“献血”,这些公益行为在西方是很平常的事情。
范例:
Extracurricular Activities:
1999–2001 Editor and Director
Environmental Protection – Student Journal for the NUST Environmental School
1998–1999 Chairman
NUST Peking Opera Society
1998–1999 First trumpet
Nanjing University of Science & Technology Orchestra
2001–2002 Member
Nanjing Environmental Science Society
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9.推荐人的基本信息,包括姓名、职务、头衔、工作单位及联系方式
这一项可写,可不写。如果申请者的背景比较丰富,而简历篇幅有限,就不用在简历里写这一项了。因为在填写申请表格时,学校会要求申请者填写这些内容。如果想写这一项,请把它作为简历的最后部分。
范例
References
Liu, Yongzhong, Professor, Department of Automation , BIT
Telephone: 0086-10-85671234 Email: liuyongzhong@vip.sina.com
He, Zhili, Chief Engineer, Vice Chairman of China IP Standard Working Group
Telephone: 0086-10-34561278 Email:tigher@hotmail.com
Shi, Ping, Director of the Research Institute of BUPT.
Telephone: 0086-10-78956723 Email:shiping345@yahoo.com.cn
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以上的九项内容中,只有个人信息(姓名、通讯地址)、教育背景、工作或科研经历是必不可少的。其余各项则视情况有选择地写,也可以不写,均为optional.
留学简历的基本注意事项
好的形式和好的内容同样重要。同学们除了应该注意简历在内容上要能够突出自己的自身优势、丰富的经历和热诚的求学态度外,还要注重简历的外观、纸张的选择、简洁的文字、恰当的词汇和充满个性的语言风格等表现形式。
下面,我们通过总结一些常常被忽视和没有被引起足够重视的事项,来帮助同学们写好留学申请简历。
外观要整洁漂亮
“文如其人”,评委们对你的第一印象来自你递交的文件。因此,千万要保持简历外观的整洁和干净,不能弄上油渍等脏东西。
要使简历漂亮,就要注意排版。下面列出几点排版时的注意事项供同学们参考:
版面设计不宜太花哨,应该简洁大方,让读者一目了然
把重要信息放在最上面和左边,因为人们阅读时习惯于从左 向右,从上向下看
左右、上下边距、字符间距和行距都要留出足够大的空白处,这样使人读起来很舒服
尽量使用下划线、粗体字、斜体字等形式强调重点内容并使内容层次分明
注重纸张的选择
写简历一般用质量好的60-80克A4打印纸即可。如果想把申请文件做的更精致些,可以选用更好的棉浆纸来打印文稿,这种纸比普通打印纸要贵一些。这里我建议同学们选用白色、乳白色或稍微有点发黄的颜色,因为这种颜色显得很职业也很干净。另外像浅灰色和淡蓝色也都是可以接受的颜色,但千万不能选择红色、绿色和粉色等太亮的颜色。
限制简历的长度,文字大小要合适
留学简历长度一般要控制在一页(A4)之内。如果申请者经历丰富,例如MBA申请者,简历长度也不要超过A4纸2页。
简历字体的大小要用小4号字或5号字。
避免英文错误
如果你决定自己写简历,一定要注意避免出现英语语法、英文表达或拼写上的错误。否则,你的TOEFL 和 GRE 成绩再高,在评委眼里你的英文水平都会打折扣。因此,在写完英文简历后,可以找外教或英文功底较好的人帮你仔细检查一下。如果无法实现上面提到的方法,你可以把写好的简历暂时放在一边,过几天再拿出来细读,仔细修改。
使用简单词和短语
准备出国的中国学生词汇量都很大。为了表明自己的英文很好,他们往往愿意用一些罕见的词汇,其实这大可不必。即使在外国人的日常写作中,也很少会用到GRE里的高难度词汇。另外,在写简历的时候,一定要抛弃冗长重复的句子、词汇和词组。写完后反复阅读,只要能用更简洁更少的词汇表达相同的意思,就要毫不留情地将多余的词汇删掉。
使用强力动词并重点强调成绩
大多数简历读起来很枯燥,因为这些简历只是简单地列出了申请者的职责是什么,做过什么。而好的简历应强调申请者在履行这些职责或在完成这些工作后所具备的特殊技能,强调自己所取得的成绩、所获得的各种奖励及发表的文章等等。要想准确地表达这些意思,就要使用很多强力动词(Powerful Verb)。
句子保持平行结构(Parallelism)
在使用强力动词(Powerful Verb)说明申请者的工作职责或工作业绩时,这些动词的时态要保持一致。如果动词用的是一般过去时(在简历写作中常用一般过去时),其他的动词也要使用一般过去时,即保持一种平行结构(Parallelism)。例如在描述某人的工作职责/工作业绩时,我们这样写:
Doubled annual profit to US $3 million, annual turnover to US $300 million
Secured crude term contracts worth US $40 million
Arranged crude processing deals worth US $7million
Completed two port construction projects
这里,第一个动词Double使用了过去时态Doubled,因此其他动词相应变成:Secured、Arranged和Completed。如果Double使用的是现在分词Doubling,则其他动词也要用现在分词Securing、Arranging和Completing。
亲力亲为
简历最好是自己亲自做。做简历的过程就是重新梳理人生经历的过程。这对日后的面试很有好处。如果实在没有时间或对“Word ”的使用不熟,也可以向专业人员寻求帮助,他们会帮你做出很漂亮的简历。
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