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审核发票是财务工作中的第一步,也是最基础的一部,所以对于发票的审核一定要全面仔细。
财务工作无小事,一张小小的发票,如果收到时你不仔细审核,就会给自己和企业带来很大的风险与麻烦。
1、看发票的票面有没有涂改的痕迹
2、看开具发票的单位名称,是否与本单位有经济业务关系,然后看发票名称与实际发生的经济内容是否相符,最后看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。如果经济内容较多时,可以汇总开票(详见销货清单)销货清单必须从税控系统开出,并加盖发票专用账或企业财务账。
3、看发票的抬头,所填单位名称必须是本单位全称,单位名称是否有错别字,纳税人识别号填写是否正确,任何错误都不行。
4、看发票的数字,金额的大小写一定要一致,数字要清晰可辨。
5、看发票所开商品的价格,与以往所购进的同种商品价格是否相同,如果差价相差过大,要问明价格原因。所开的商品适用的税率是否正确。
6、看发票的编号,如果发生的经济业务是不同时间的,取得的发票尽量不要有连号现象。
7、看开出发票的时间,是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;
8、看发票的印章,税务部门监制章,售货单位的发票专用章。
9、看发票的备注栏。看备注栏有没有特别的规定,或者是有些规定填写备注的行业发票而没有填写备注的。比如建筑服务,备注栏必须要注明:建筑服务发生地县名称及项目名称。
10、看发票的报销手续,有无经手人、验收人、批准人的签字,如果没有,就要先把手续补齐。
11、如果收到的发票金额比较大,就要查询一下发票的真伪了。
发布于4天前