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智慧校园管理工作涉及事务繁杂，业务流程众多，长期以来，传统的工作方式往往不能有效的提高工作效率，学工系统为学生工作战线上的各级管理者提供了有效的综合业务平台，使得原本复杂的学生事务得到简化。
卓云学工系统可充分满足学校多元化管理模式的需要，全面支持学生日常事务、综合测评、奖惩评估、经济资助等过程中的所有环节，实现了奖学金的智能计算、申请条件的综合控制、信息提示的及时到达等强大功能，为学校实现学生综合管理提供了有力的保障。
例如，国家助学金的申请工作，学生首先要填写相关的申请表格，学生资助中心的老师收集到这些申请表格后，需要一一核查学生的贫困等级，根据不同的贫困等级，给学生核定不同金额的助学金，这是一项极其繁杂的工作，工作量大，核定完成之后，还要张贴告示进行公示，并且难以形成统计数据。
现在，学生只需登录学工管理系统，在线填写申请表格，系统会自动根据学生的贫困等级核定其助学金金额，资助中心的老师只需登录自己的业务系统，便可以查看所有的申请，在线审核后学生可以及时查看结果，同时可以很方便的形成各种统计数据。
在具体的数据分析和统计方面，系统为用户提供了诸如招生数据分析（按生源地、性别、民族、层次、类别等进行汇总和分析，并以线形图、三维柱形图等多种形式直观表现出来）、宿舍违纪情况分析（按院系、楼栋、性别等对宿舍晚出晚归、违规使用电器等进行统计分析）等多种角度的深层次数据分析和发掘功能，让学校领导可以从多个方面对学校的学生管理方面的情况有更加明确、及时的掌握，从而能帮助学校领导更快、更有效地做出决策。
卓云学工管理系统凝聚了丰富的学生管理实践经验、雄厚的技术研发实力和超前的教育管理理念，实现了学生、学生家长、校友及学校各管理层之间的互动与信息交互，同时，学工拥有良好的技术接口，可以与学校其他系统之间实现数据共享，可以无缝集成到智慧校园的整体框架之中。