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昨天,「千呼万唤始出来」的 2018 支付宝年度账单悄悄上线了!
即便并没有启动页或者首页提醒,但相信很多小伙伴都和小 E 一样自觉地去查看了自己的支付宝年度账单~
小 E 屁颠屁颠地输完密码,就开启了这张「购物小票」样式的年度账单——
……(省略掉展示具体消费额的页面)看完账单,我的心情大概是这样的——
其实我是个「有钱的穷人」!花的比挣的还多!只不过……只不过我的钱都去点了外卖,都买了零食,都给了支付宝……自己压根存不住!
为了更明白地看见自己的钱都去哪了,小 E 怀着沉痛的心情打开了 Excel……
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动态账单图表
❶ 首先把每个月的各项支出填入 Excel 工作表。
❷ 选中数据区域,在【开始】选项卡中单击【套用表格格式】,找到一个比较养眼的样式换上!
现在这些数据已经不仅是拥有好看的外表了,它们也同时升级成了「智能表格」~
❸ 智能表格可以怎么样呢?当然是可以插入切!片!器!了!点击【表格工具-设计】,再点击【插入切片器】按钮,想查看哪项消费就能立马筛选查看!
❹ 当然只是用表格显示肯定还不够直观!小 E 这就选中区域,插入图表里的折线图,再配合刚刚插入的切片器。呐!各项目各月的消费趋势一目了然——
除了折线图,你肯定也想到了还能用饼图来表示每个月各项消费所占的比重,不过操作方法这里就不赘述了~
小 E 下面要告诉大家的是——如何制作更有创意的图表!
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全年吃土分布图
❶ 首先有请树状图出场——树状图是由一系列矩形构成的图表,用来展现数据之间的层级和占比关系,矩形的面积代表了数据的大小。
别问我 11 月为啥花了那么多,你们懂得……
❷ 接下来只需选中这些数据,在【插入】的图表面板里找到【树状图】,点击【确定】插入即可。
Excel 把每个月份自动识别成一个层级,从而生成了 12 个不同颜色的色块。
我们在【图表工具-设计】里还能对布局、样式、颜色进行快速调整。
❸ 如果想要把每个矩形的数据显示出来,我们只需要把右侧切换成数据标签格式的设置面板,在「标签选项」中勾选「值」即可。
❹ 如果觉得 12 个色块太多了,就选中整个图表,在【图表工具-格式】里直接修改【形状填充】即可。
经过小 E 的进一步美化调整,一份年度消费情况树状图就新鲜出炉了,哪个月吃的土最厚一目了然。
还没完,树状图厉害的地方在于,它可以展示多个层级的数据,所以我们加入季度,再来看一下——
Excel 可以自动识别母层级为季度,因此对 4 个季度生成了 4 种色块。可是这样又觉得季度名称和月份名称容易混淆?嘿嘿,其实只要选中图表,设置系列选项,取消勾选「重叠」,选到「横幅」上就可以啦~
或许这时有小伙伴会问,如果数据有三个层级,要怎么展示?
如果继续用树状图?
然而,周数据显示得非常不明显,甚至看不出那是属于 11 月的。
所以当层级增多时,我们需要一种更炫酷的图表来表现多重属性的层次和占比,因此旭日图就华丽丽地出场了——
和插入树状图的方式一样,选中数据后,在【插入】的图表面板里找到旭日图即可。
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花钱流水哗啦啦
痛定思痛的小 E 决定剖析下自己吃土的罪因,所以——
❶ 首先在表格中列出自己一个月的花费。
❷ 选中后在【插入】的图表面板里找到瀑布图。
瀑布图用悬空的柱子来表示数值的增减,通常用来表示两个数据点之间的数据演变过程。Excel 会把默认把正数设置为增加,负数设置为减少。
❸ 还要对「发工资」和「余额」两个柱子进行设置,先选中「发工资」的柱子,右键后选择【设置数据点格式】,勾选上「设置为总计」。对于「余额」也是同样的操作。
❹ 最后,就是直观显示我花钱如流水的瀑布图了——
不过仿佛还不够形象,小 E 就用形状工具模拟一下瀑布吧~
对图形【组合】和【Ctrl+C】复制后,然后选中瀑布图的柱子,在「设置数据系列格式」里对其填充进行设置,点击【剪贴板】。
(哼,我是不会告诉你们——社交收入是我帮同事们处理各种 Excel 问题从他们奖励我的红包里得到的~)看到后有没有很替小 E 心酸,即使这么拮据,小 E 还是没忘记花钱学习!
看到后有没有很替小 E 心酸,即使这么拮据,小 E 还是没忘记花钱学习!
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