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河北共产党员网讯(崔建雄通讯员亢惠文)代发工资业务是全行性、基础性、战略性业务,为了切实加强代发工资业务受理和处理各环节风险管理,及时发现、提前防范代发工资业务风险,工行唐山分行采取现场询问、实地查看、调阅档案、查阅系统、核对账务等方式,对代发工资业务进行认真检查,作为警示教育的一种有效方式,为“代发工资业务攻坚战”健康有序发展保驾护航。
一是确定教育方式。按照市行领导“请监察室、内控部就此案件做好警示教育”的重要批示,监察室组织学习了相关文件,监察室负责人与个金部负责人进行了深入沟通,详细分析实际情况,决定开展一次代发工资检查,以摸清底数、防微杜渐,加强代发工资业务风险管理;同时,也作为警示教育的一种重要方式,促进业务部门和各支行在业务发展时,端正发展观,既重结果又管过程,在全员营销、争作贡献的“攻坚战”中防范风险。
二是制定检查方案。根据总行最新的代发工资管理办法要求,从业务流程入手,对客户申请、数据制作及加密、接收及相关单据、授权发放等各环节逐项梳理风险环节和风险点,对今年新增和存量代发工资委托单位的协议管理进行梳理,突出业务风险控制关键环节,明确风险防控重点和检查内容;于9月19日至27日对重点支行代发工资业务进行了抽查。
三是严控数据文件制作。查阅重要物品登记簿,检查代发工资单位证书的办理及领取手续是否完整;查看代发工资人员办公设备是否安装有代发工资客户端软件,软件内是否建有代发工资单位档案;查看代发工资岗位人员使用办公室抽屉、橱柜等,有无代企业保管U盾;询问代发工资人员企业代发工资数据接收方式,查看代发工资数据交接的原始文件;通过询问、座谈等方式,了解代发工资人员有无代企业进行签名、加密的行为;调阅U盾发放领用登记簿,检查所有代发工资单位是否均已申领U盾。
四是严查内部账务处理。调阅支行留存的单位印鉴卡片;通过代理业务传输系统提取支行代发工资业务清单,调阅支行代发工资数据上传登记簿与代发工资处理情况登记簿,查看代发工资专户有无余额;现场查阅代发工资客户U盾申请手续,如申请书、领用单、信息表等;再次确认代发工资业务处理经办人、复核人,查看授权制度落实,重点关注审核关;确保客户账户资金安全。