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五、常量条件和变量条件
1、常量
条件区域可以设置为常量。
比如说例子中,筛选“部门”字段为“一车间”,可以筛选字段的项目值,包括使用通配符,如“*车间”就是筛选所有车间的数据,这些都算是常量条件设置。
这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。
如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】,就更加方便。
确定后是这样的:
2、变量
所谓变量条件,就是设置的条件不是固定的,或者说使用公式的来确定条件。
例如需要筛选发生额大于50的,可以这样写条件区域:=F2>50
筛选时按下图设置:
注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格),确定后效果如图:
3、两种条件设置的差异
通过以上介绍,我们可以看到常量条件是需要标题,而变量条件际题为空,但是变量条件标题为空看起来不是很明白,我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。
确定后效果如图:
以上介绍的都是单个条件的筛选,并不能完全显示出高级筛选的强大,接下来就来说说多个条件的设置方法。
六、多个条件的设置方法
1、关系说明
当高级筛选的条件是多条件时,就有两种。
一是这些条件是同时满足的关系,另一种是这些关系是只要有一个满足就可以。
第一种同时满足,在计算机上叫做AND,或者说是“并且”的关系;如果只要有一个满足就可以,这个叫做OR,或者说是“或”的关系。
2、用法
这两种关系,在高级筛选中,用法还是要区分的。如果是AND的关系,那么就需要将所有的条件放在同一行。如果是OR的关系,则是不放在同一行,而是错行放置。
如下图所示表示AND:
这个例子用了两个条件,如果把这两个条件放在同一行,表示满AND的关系。即筛选的条件是:车间是各车间,科目划分是邮寄费,这两个条件都满足才筛选出来。
下面这个表示OR:
这个例子还是两个条件,但是这两个条件是错行,即不是放在同一行的,表示OR的关系。即筛选条件是,车间是一车间或者是二车间,只要满足一个就筛选出来。
具体筛选效果大家可以自己试试。
以上介绍的是多个条件但是只有一种关系,“或”和“且”只有一个出现。如果要实现更加灵活多样的筛选,就需要了解多条件加多关系的设置方法了。
七、多条件+多关系
如果筛选条件是多个,而且关系不止一种,怎么办呢?
其实和多条件单关系类似,如下图所示:
这个例子用到了三个条件,部门为一车间或者财务部,科目划分为邮寄费;怎么解读这个条件区域的含义呢?
思考一下条件的位置关系与逻辑关系(AND和OR)之间的联系,可以这样理解三个条件的含义:筛选一车间的邮寄费与财务部的全部数据。确定后看看实际效果是否与我们的设想一致:
练练手:试着设计以下例子的条件区域(答案在文末)
练习数据下载地址:https://pan.baidu.com/s/1XZyWmhZPIEhrN0gNc55puw
练习1:筛选出二车间发生额大于50的数据
练习2:筛选出二车间发生额或大于50的数据
练习3:筛选出一车间或二车间大于50的或发生额大于100的数据
练习4:筛选出成本大于金额的数据(sheet2的数据)
提示,这个练习需要使用变量作为条件。
通过以上四个例子,大家对于条件区域的设置应该是可以理解了,如果还想再熟练,可以自己设置一些练习,例如:
练习5:销售部门为二部并且成本大于金额的
练习6:所属区域为苏州的或者数量大于50的或者销售部门为二部并且成本大于金额的(这个够变态吗)
以上是高级筛选的基本用法,最后再来一个神奇的用法,用高级筛选实现一对多的引用(这个用公式的话非常麻烦哦)
八、高级筛选实现一对多的提取
问题说明:需要从销售明细表中将按摩椅和跑步机的销售数量、单价和销售金额提出来(sheet3的数据)
这是一个标准的一对多引用,你是否在考虑用VLOOKUP加辅助列或者是万金油公式?
其实用高级筛选处理这类问题非常方便:
确定就OK了。
高级筛选的用法就介绍这么多,希望大家今后在遇到各种问题的时候,不要只想到使用公式函数,其实excel里的很多功能都是很方便的。
练习题答案
练习1
练习2
练习3
练习4
练习5