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Excel的筛选功能我想小伙伴们肯定都会用,只要选中“数据”选项卡,点击“筛选”按钮就可以了,其实这个“筛选”的功能已经可以满足我们50%以上的筛选需求了。但是,可但是,但可是既然我们今天讲到这里了,那说明还是有很多的需求是这个简单方便的“筛选”功能搞不定滴。比如:多个条件的筛选(两个以上),把筛选内容直接复制到新表,等等等等。。
说了这么的废话,当然是要介绍我们今天的主角“高级筛选”啦。。
想要使用“高级筛选”首先当然要知道“高级筛选”在哪里了,下图中箭头指的位置就是“高级筛选”。
要学会“高级筛选”怎么用,首先要知道两个概念:列表区域和条件区域。
列表区域:你的源数据区域
条件区域:你的筛选条件所在的区域
高级筛选的基本用法
知道了列表区域和条件区域使怎么回事,我们就可以正式的开始使用“高级筛选”了。
setup 01:像上图所示的那样,建立一个条件区域
setup 02:点击“数据”选项卡--“高级”按钮(Excel会自动的为我们选择列表区域,我们也可以自己选择列表区域)。
setup 03:在“列表区域”里填写对应的列表区域,在“条件区域”里填写对应的条件区域,点击确定。
高级筛选的多条件用法
在上图中演示的是两个条件的筛选,高级筛选当然不会只有这么点能耐,不然怎么能叫高级呢,下图中就为大家演示多个条件的筛选。
上图中,我给大家演示的是四个条件(品名:空调 ,实时库存量小于50 ,入库日期小于5月1日 ,入库量大于5)的筛选方式,并且直接把筛选后的数据复制到新的表格。
小伙伴们一定要注意的是,当你想把筛选后的数据复制到新的表格里时,条件区域一定要和新的数据区域在一个表格里,不然会报错的。
高级筛选的混合条件用法
根据上图的数据,如果我们需要筛选出,格力、美的和奥克的空调的数据,我们可以这样做。
就像上图演示的那样,我们直接把多个条件的设置好,通过条件区域直接引用,皆可以得到我们想要的结果。
大家如果仔细看的话(下图),我们的筛选出的结果是有问题的,我们想要的是“奥克”的数据,结果却多出了一个奸细“奥克斯”。那我们到底是错在哪里了呢?
原来,在条件区域里的条件,如果没有特别声明,Excel默认是只包含该文本的数据都算的,所以遇到这种情况,我们就需要特别对待了。
我们可以把条件改成这样:="=奥克",这样就成了绝对匹配,多一个字、少一个字都匹配不上,所以这个方式要慎用。
自定义条件筛选
根据上面的数据,如果我想知道所有商品中,入库前数量大于10的商品有哪些。这个条件在标题栏中是没有的,这时我们就需要用到自定义条件了:我们只需要在条件区域中输入我们自定义的条件:=(C2-E2)>10,然后按正常的高级筛选的步逐操作即可。
获取不重复数据
高级筛选的不重复值的定义是:筛选区域中只有所有列的值都一样的才是重复值,哪怕有一列的数据不同都不算重复值。所以选择筛选区域的时候一定要注意。操作方法如下图所示。
最后的友情提示:
※ 条件区域选择时一定要包含标题行
※ 条件区域选择时一定不能选择多的空行
※ 如果要取消高级筛选,可以点击“高级筛选”上面的“清除”按钮