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“恭喜您被录取为国家公派出国留学人员。”当你看到这句话的时候，最先要说的就是恭喜了!说明你已经获得了国家留学基金委公派资助，那么接下来需要准备什么呢？公派出国办理签证又有哪些注意事项呢？厚谱教育访学顾问为您解读了国家CSC公派访问学者办理美国J1签证的流程，千万不要错过！
一、网上得到好消息后需要至少一周从单位人事处或申报受理单位领取以下纸制文件：
a) 《国家留学基金资助出国留学录取通知》(单位留存)
b) 《资助出国留学协议书》(6份/人，需办理公证)
c) 《留学人员资助证明》(英文，扫描备份)
d)《资格证书》(红头，扫描备份，向使馆报到需要原件)
二、办理因私护照，如果家属出去可以一起办，不加急至少需要7个工作日。
三、 跟外导联系从美国秘书处获取DS2019 Hiring Visiting Scholar request form
将以下内容一起发给美国秘书
a) 填写签好字的DS2019 Hiring Visiting Scholar request FORM
b)《留学人员资助证明》
c)护照首页的扫描文件
d)收DS2019表的邮寄地址
e)简历.pdf
DS2019的时间可长可短，取决于外方工作人员的效率。第25天学校的International Services Office才把我填好的request form 发给指定的公司做conviction check，结果出来以后签发表还需要导师、院长等4、5个人的签字历时40天，才回到International Services Office签发，UPS快递3天收到。其间，因为CSC资助不够学校要求的最低额度、而且J2也需要2000美金的存款证明，去中国银行办理中英文对照的存款证明(手续费20元人民币，这个后面租房子也需要)，冻结时间并没有特别要求，扫描发过去。ISO staff特意问过要不要一起办J2，以免刚办完J1 、又要求办J2她还要再费一遍事。
邀请信不符合要求的一起请求重新发。
四、签订和公证《资助出国留学协议书》：
找两位同事做丙方担保最简单，单位的人事处分别出一份在职和收入证明，三个人一起去公证处当着公证员面签字就可以了。不加急10天可以取回协议书，收费240元。
同时公证驾照，收费235元
五、办理同意派出函
收到DS2019后第一时间上传系统，同时将以下内容发传真或邮件给CSC，获取同意派出函。
a)手写或打印的个人基本情况
b)邀请信(加盖单位人事处章)
c)英语成绩单
d)DS2019表首页
六、体检
去指定的北京国际旅行卫生保健中心体检，获得“国际旅行健康证书”红皮本，除非学校有特殊要求疫苗完全不必打，不加急4个工作日可取结果，花20元结果可以快递到家。
七、在等待正式的DS2019表格期，在线填写DS160表格，最后一项需填写DS2019表上提供的SEVIS ID和Program Number，J1和J2分别填写。
八、在线缴纳sevis fee，DS2019表到手后马上缴SEVIS费用，VISA或MasterCard信用卡，缴费的网址如下：
https://www.fmjfee.com/i901fee/
只有J1需要交，J2不用交，缴费完毕后，会生成一张I-901表。
九、网站上注册一个账号，预约面签时间，打印确认页 (留服报销签证也费需要)去中信银行交160美金每人，留交费凭据。
十、面签J1 和J2(14岁以下不用面谈)
必须材料：
1、 有效护照(J1 和J2)；
2、 DS-2019表原件(J1 和J2)；
3、 DS-160表格(J1 和J2，照片不用贴了)；
4、 缴纳签证费的收据(J1 和J2)；
5、 offer(邀请函)原件；
6、 缴纳sevis fee的收据(I-901表，缴费后打印出来)；
7、 留学基金委的资助证明(照会不是必须的没有办)；
十一 、交存保证金：
工作日去指定交通银行办理，交现金最方便。
十二、一起领取：机票、报到证、生活费、报销签证费
1、在线填写“公派留学人员基本信息表”，
2、订票须知
按要求准备材料，航班自己从国航和美联航的网站上查好填上最方便，原则是减少中转，几个邮件往来就ok了。
3、领取报到证、电子客票行程单、预支生活费
交350元服务费，从报销签证费中抵扣，签证费不仅需要中信收据，也需要面谈确认页。