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中小企业知识产权管理现状及痛点剖析 第4讲 费用管理之痛-中小企业发展现状

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最新资讯《中小企业知识产权管理现状及痛点剖析 第4讲 费用管理之痛-中小企业发展现状》主要内容是中小企业发展现状,今天来和大家谈谈关于知识产权的费用管理,在中小企业的初级阶段,知识产权活动大多数时候都在花钱。专利申请及布局要花钱、专利维护要花钱,商标申请及维护也要花钱······总之。,现在请大家看具体新闻资讯。

今天来和大家谈谈关于知识产权的费用管理,在中小企业的初级阶段,知识产权活动大多数时候都在花钱,专利申请及布局要花钱、专利维护要花钱,商标申请及维护也要花钱······总之,要花很多很多的钱,所以在没有通过知识产权运营、许可及转让赚钱之前,更需要严格做好费用的管控。

作为企业的IPR,你千万不要什么事儿还没做,先问领导申请一大笔钱要搞知识产权,虽说古人有云,兵马未动,粮草先行,你怀着一腔热血,想大展身手,结果往往会迎来领导的一盆彻头彻尾的凉水。不要埋怨企业不提供足够的资金支持,也不要埋怨老板怎么抠抠嗖嗖的。一方面大的经济环境形势确实不好;另一方面,企业的首要目标是生存,在不能保证生存的前提下,哪有更多的资金来搞知识产权呢?

所以作为一名企业IPR,不能光想着花钱,还要时刻思考如何省钱、赚钱。企业发展初期一定要帮助企业做好知识产权的费用管理。如何帮助企业做好费用的管控,企业必须建立自己的台账,必须做到心中有数。那么具体应该如何实施呢?

中小企业知识产权管理现状及痛点剖析 第4讲 费用管理之痛

费用管理之痛

首先我们先来了解下缴费的过程会涉及哪几个主体?无外乎3个:企业、代理机构、国知局,一般来说有以下2个缴费途径:

途径1:企业直接缴纳费用给国知局(线下可以通过银行、邮局、代办处的窗口);

优势:企业自己对费用缴纳情况进行跟踪和监控,节约了代理机构的代办费;

劣势:企业需要自行查询费用缴纳多少;等收据是个需要考验耐心的过程(除代办处窗口办理);通过去当地国知局代办处进行缴纳,去国知局代办处缴纳会有一定的时间及路费成本。

途径2:企业缴纳费用给代理所,代理所代企业缴费给国知局;

优势:企业自己节约人力资源,代理所相对专业;

劣势:企业搞不清应该交给代理所多少?自己不清楚就容易演变成代理所说多少就是多少。企业自身不能很好地把控缴费的整体情况。企业即使汇款给代理所,代理所是否按时缴纳,企业仍需要主动跟踪。代理所也不能完全保证缴费不出错。

当然,既然外包了,那就需要额外支出代理机构的代办费。代理所可不像瓜子二手车直卖网广告宣传的那样,“没有中间商赚差价,买家少花钱,卖家多赚钱”。既然给你代缴了,当然要多少收点外快,少的一件30元或50元,多的一件80元或100元也都有,如果一家企业有上百条专利,代缴年费的代理费就接近万元。

在这里不得不吐槽一件我亲身经历的事情:我在企业时,刚刚接手知识产权工作时,当时有家代理所从我司创立伊始就一直合作,我们对合作伙伴一直十分信任,由于一开始没有这方面的基础知识,所以基本是代理所开张单子,让我们汇多少钱过去我们就支付多少钱。而代理所的单子上只有一个总金额,没有任何明细。后来我在外面接受了系统专业的培训,了解了专利的申请费以及维护费后,我发现他们给出的金额往往比官方费用要高出一大截,而且有时还存在乱收费的情况,在证据面前,对方无话可说。后来,我们果断把这家代理所换了,也对后续的供应商进行了规范,要求他们列出缴费明细。建议大家在选择代理所时,还是要综合考虑,定期可以多家供应商进行询比价及考量。目前,我的老东家年费维护都是自己在做。

后来,我们也深刻反思了这件事,归纳了以下几点原因:一是欺负我们不懂;二是抓着熟人狠宰;三是没有竞争对手,所以肆无忌惮;

此外,站在代理所的角度,代理所如果先行垫付,也需要做好费用的管控,企业是否按时回款。

其实,缴纳年费也没有想象中那么复杂。

Step1:通过网站、电话等途径查询要缴纳的费用信息;

Step2:向国知局指定账户汇款,可以通过线上或者线下汇款;

Step3:登录专利缴费信息网上补充及管理系统http://fee.sipo.gov.cn/,填写好相关信息,下载费用信息模板,导入费用明细;

中小企业知识产权管理现状及痛点剖析 第4讲 费用管理之痛

缴费网站

Step4:跟踪费用情况,确认是否缴纳成功;

申请完专利,按时做好年费维护,维持专利的有效性并不意味着费用管理就此结束。

我们还需要积极响应国家的政策,帮助企业去申请专利费减、各省市区的资助、其他的项目资助(如专项资金:上海市专利试点示范企业、江苏省高价值专利培育、战推等,又如高新技术企业、高新技术产品转化等可以减税退税,申报都有对知识产权的要求),从多种渠道减轻企业的资金压力。

当然,我们还可以通过费用管理做更多的工作,比如通过对历年专利申请费、维护费等的统计,可以预测新的一年专利费用的支出,从而做到有理有据的提出新的一年的专利预算。

目前,由于国知局对费用数据的把控很严,直接导致目前市面上任何一家机构都不能实现官方费用的同步,这就导致许多管理系统服务商只能把官方缴费规则嵌入到系统中,但是这种实现方式也会存在问题,客户使用也极为不方便。比如,客户是否信任管理系统给出的费用数据,到底准不准?哪些专利享有费减,仍需要客户单独去进行设置。

真心希望国知局可以早日开放费用数据。

如想继续了解企业知识产权管理的现状及痛点,请持续关注我后续的文章或者我的个人微信公众号“同看知产新视界”或“Tong0427_IP"。

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