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出纳通常被看作是会计毕业生应当最先接触的工作,所以难免给出纳工作贴上这样的标签:会计入门、简单、收钱付钱...但是,要想做好这看似简单的出纳工作,却不是一件容易的事情,看看出纳的工作流程,会有不一样的收获~
一、现金收付
1、现金业务
①每日上午依据用款计划开具现金支票(或拿存折)提取现金→②取回后妥善保管现金→③准确支付现金→④及时盘点现金对账→④下午3:30视库存现金余额送存银行(保安随从)
2.收款
①检查发票(收据)开具的金额(大小写)是否正确、是否有经手人签名→②在发票上签字并加盖财务结算章→③根据发票(收据)收款→④将发票联给交款人→⑤登记现金流水日记账→⑥登记票据传递登记本→⑦将记账联、票据登记本传递相应财务岗位制证做账
【注意】①原则上只有收到现金才开收据,在收到银行存款时需开具收据的情况下:检查收据上是否写有“转账”字样→加盖“转账”图章和财务结算章→登记票据传递登记本→传给相应会计岗位做账
【注意】②工资发放时的代收代扣员工的款项,由工资核算岗及固定资产岗开收据,可无交款人签字。
3.付款
(1)各项费用的报销
①检查现金付款凭证金额与原始凭证是否一致→②领款人签名→③付款→④在原始凭证上加盖“现金付讫”章→⑤登记现金日记账→⑥记账凭证按规定传主管会计岗复核
(2)工人工资的发放
①依据人事部开具的支出证明单付款→②在支出证明单上加盖“现金付讫”章→③登记现金日记账→④登记票据传递登记册→⑤将支出证明单、票据传递登记册传工资核算岗制作凭证入账
二、银行存款收付
1、收款
①收货款:收到货款整理支票、汇票→核查进账单→交主管背书→取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在系统中登记回款登记表→将回款登记表、回款单传销售会计制证
②贷款:收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗位
③收其他款项:收支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→传递相关岗位制证
2.付款
(1)常规性业务
根据付款审批单检查该部门之前是否存在未报账款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上→盖“转账”章→登记单据传递登记册→传相关岗位制证
【注意】开出的支票(汇票、电汇)应当高度符合票据填写规范,收款单位名称应与合同、发票一致,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)业务员兑现
依据付款审批单开具支票→填写进账单→交送银行倒进账→登记支票使用登记册→将支票存根粘贴到付款审批单上→盖“转账”章→登记单据传递登记册→工资核算岗
(3)工资银行打卡转账
根据工资岗付款审批单开具支票→填写进账单→工资盘交送开户银行→登记支票使用登记册→将支票存根粘贴到付款审批单上→盖“转账”章→登记单据传递登记册→转交工资核算岗
【注意】在发工资的前2天将款项调入开户建行,支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(4)交税
① 收到税务岗位传来的税票→填写划款行银行账号及进单→进税卡 凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单 →交送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记册→送税务岗位制证
②从税卡交税 收到完税票、税卡划款凭条→登记支票使用登记册→传税务岗位制证
(5)将各银行对账单交内部审计岗编制银行存款余额调节表,进行清理和查询。