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过完十一假期,有没有感觉钱包和灵魂一样空虚?很多人都遇到过类似的情形:本来计划假期花一万,结果花了一万二,明明在记账,可是超出来的两千无论如何也想不起来花在哪儿了。对此,小编有一招破解方案:把你的记账方法升级为简易复式记账法。
简复式记账:帮你理清每个账户里的钱去哪儿了
做会计的朋友对“复式记账法”这个名词应该很熟悉,这是公司财务管理中常用的记账方法,大部分教科书上的说法都是:
每一笔业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。
具体到实施中,就是你的每一笔钱需要在多个账本中记录。例如,你用京东小金库零用钱里的5元钱买了一瓶水,那么,你至少可以在两个账本中记录:
在个人收支流水账本上记录一次:自动售卖机买水花了5元
在京东小金库账本上记录一次:自动售卖机买水花了5元
这样,两个账本记录同一笔开支,你不仅知道自己的流水里有这一笔钱,还知道这笔钱是从京东小金库里支出的。当你有一天想分析京东小金库的收益时,就能知道哪些收支对京东小金库产生了影响。
当然,我们都不是专业财会人员,一个人用多个账本非常麻烦。小编有一招简易复式记账法,可供你参考:在你的收支流水账本后面加一栏“账户”,你就知道钱是从哪个账户走的,而不用专门给每个账户专门做账本。
应用一:多张银行卡傻傻分不清楚的个人用户
在现代社会,不少人有多张储蓄卡、信用卡,此外还有京东小金库、京东白条等账户。有时候会想不起来某笔钱是从哪个账户支出的。这时候,你可以用前文介绍的简易复式记账法,加一栏“账户”,具体如图所示。这样做的好处是:你可以更精确地管理多个账户,弄清楚每一分钱从哪儿支出。
例如,京东金融深度用户小明的复式记账,需要这三个账本:
而使用简易复式账本,则可以将三个账本合并为一个,体现为:
通过这个简易的复式账本,你可以清晰看到自己每个账户的钱都花到了哪里。
应用二:一个家庭账本也可以实施简易复式记账
由于家庭成员人数更多,家庭账本往往比个人账本复杂。注重财务管理的家庭,会设立专门的家庭账户,并为子女、父母设立专项账户。和个人的简易复式记账一样,家庭可以采用简易复式记账管理这些账户。具体如下图所示:
以上就是简易复式记账法。如果你精于使用excel,不妨做成电子表格,用筛选模式就可以将每个账户的情况尽收眼底。如果你不擅长制作电子表格,也可以将每个账户的收支用不同颜色进行记录,方便你查看、分析。