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公司的基本信息及历史沿革情况
请公司到工商局打印公司及其控股子公司、分公司的全套工商档案。特别注意,请打印完成的全套档案,并加盖工商局查询章。以下资料未包含在工商资料中的,补充准备。
1.公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、开户许可证等其他证照;
2.公司设立时的章程、发起人协议或者投资协议、公司设立时的批文(如需)、验资报告、评估报告(如需)、出资财产的权属证明和转移文件、创立大会文件(股份公司)及其他公司成立相关文件;
3.历次股权转让的股东(大)会决议、股东放弃优先购买权的声明(可能包含在股东会决议中)、股权转让协议、股权转让款支付凭证、受让人身份证明文件、受让人股权转让款来源、股权转让原因说明;
4.历次增资的股东(大)会决议、验资报告、评估报告、增资人资金来源说明;
5.历次减资(如有)的股东(大)会决议、资产负债表、公告文件(或通知债权人文件)、担保协议(或有)、减资资金走向、行政批文(按需)。
6.项目企业历次增(减)资及股权转让的工商登记信息单或工商变更登记证明。
公司股东与实际控制人
1.控股股东若为自然人,提供其身份证、详细简历(包括学习、工作等个人经历,婚姻状况,是否拥有外籍或境外永久居留权,于原就职单位任职情况,在外兼职情况,曾参与科研项目及研究方向)以及能够证明个人经济能力的资料,控股股东若为法人,提供其营业执照、公司章程、工商登记资料及工商注册信息单;
2.持股5%以上的个人股东的身份证、简历;机构股东的营业执照、公司章程;
3.公司股权结构及其变化、公司股东之间的关系、股东间的一致行动协议(如有)。
公司治理情况
采用方框图或其他有效形式,全面说明公司组织结构,包括股东及其分公司、子公司和参股公司(或联营公司),股东的实际控制人,公司对外投资形成的子公司、参股公司及其他合营企业,以及有重要影响的关联方等。请标明组织结构的具体组织联系。并准备以下材料:
1.董事、监事、高管详细简历;
2.公司股东(大)会、董事会、监事会的会议召开情况及会议记录
主要资产
1.公司主要资产清单及其权属情况;
2.土地、房产及其他重要资产的租赁合同(包括融资租赁合同)及租赁标的产权证书;
3.土地和房屋(包括厂房)的权利证书;
4.土地或者房屋购买协议;
5.在建工程的建设用地规划许可证;
6.建设工程规划许可证和施工许可证;
7.采购合同和发票等;
8.商标证书、著作权证书(含软件著作权)、专利证书;
9.知识产权申请文件和受理文件;
10.知识产权的授权许可使用合同;
11.专利年费缴纳清单;
12.主要知识产权发明人(所有人)及主要研发人员情况说明;
13.核心专利与企业主营业务之间关系说明;
14.与其他个人或者机构关于知识产权的合作合同;
15.公司近3年重大资产处置及收购的决议、合同、评估报告、价款支付凭证、被收购资产/企业的资产负债表。
公司的关联方、关联交易和同业竞争
1.公司关联方列表及关联关系说明;
2.公司关联方的工商登记资料;
3.公司与关联方所发生的关联交易的种类及数量占比;
4.从事同类业务的关联方(同业竞争)的生产经营情况;
5.与公司存在上下游关系关联方的生产经营情况说明
6.公司关联方的处理情况(资产重组或者剥离情况或者计划);
7.持股5%以上的机构股东与项目企业关联情况的说明及该等股东的其他业务经营情况;
8.持股5%以下的股东与项目企业存在关联情形的,请提供其身份证(自然人)、营业执照与章程(法人)及其与项目企业的关联情况说明。
公司主营业务及主要合同
1. 公司主营业务说明;
2. 公司业务经营所必备资质;
3. 公司各业务所占比重;
4. 公司行业面临的重大不利变化(如反倾销反补贴、国家宏观调控);
5. 公司前十大上下游客户名单及销售比例;
6. 主要采购合同(前十大);
7. 主要销售合同(前十大);
8. 主要合作合同(前十大)。
公司的债权债务
1.借款合同(贷款人包括银行及其他机构和个人)与相关担保合同;
2.财务报表中应收账款、其他应收款、其他应付款、预付款等。
税务问题
1.公司各种税收税率表;
2.公司过去三年纳税证明;
3.公司税收优惠依据。
公司环保问题
1.环境影响评价报告;
2.环保部门审批意见;
3.建设项目环保设施竣工验收;
4.排污许可证;
5.环保局检测报告;
6.环保设施运行考察;
7.环保处罚决定;
8. 设施是否运行情况。
重大诉讼、仲裁和行政处罚
1.起诉状(申请书);
2.答辩状;
3.裁决书;
4.行政处罚决定;
5.行政复议书等。
公司的劳动和社保
1.职工名册;
2.劳动合同签约情况明细表;
3.劳动合同文本(竞业禁止协议、保密协议或条款);
4.过去三年的社保和住房公积金缴纳证明、近期缴费清单及说明;
5.劳动仲裁和诉讼文书。
公司产品质量与安全生产(若有)
1.产品生产资质;
2.产品检测报告;
3.产品认证文件;
4.客户投诉记录;
5.安全生产文件;
6.行政处罚记录。