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收据是证明款项已经收到的一种凭证,在日常工作中也很常见,刚参加工作的人肯定首先就要学习怎么写收据,我们今天就为大家来介绍一下有关收据的使用,以及相关的注意事项吧。
最常用的是三联次收据,分为存根联、记账联、收据联。收据写好只是,存根联是不用撕下的,是留在收据本里面的,要不怎么叫存根联呢。收据联是要撕下,交给付款人的,付款人拿到收据,可以证明款项已经交付。还有一联是记账联,企业的出纳写好收据后,把记账联撕下交给会计人员,会计人员凭借此联编制记账凭证,然后出纳人员通过编制好的记账凭证,来登记现金日记账,这就是收据的整个使用流程。
我们说从事财务工作,必须认真、仔细、负责,因为有时候,很小的一个疏忽,就有可能导致很严重的影响。如果在填写收据时,不小心写错了,应该怎么更正呢?
这里要分为两种情况,第一种情况是,收据在填写过程中,自己发现,哎呀这个地方写错了,如果此时收据还没有被撕下,可以在收据上手写作废字样,或者是加盖作废的章,收据的纸张有的是无碳复写纸,有的是需要用复写纸,如果是无碳复写纸的话,在存根联写上,后面几联就自动复写上了。三联都要有作废的字样,而且不要撕下收据,有同学说,这个写错了我撕掉吧,这是不可以的。收据上都是有编号的,必须保持编号的连续和完整。
那如果收据已经开出,并且已经交给收款方,此时再发现收据有错误的,要及时收回收据联,同时把收据联和记账联一起,粘贴在存根联的后面,再加盖或者手写作废的字样。
上面我们讲了收据是使用流程以及收据书写错误的两种情况,以及更正方式,还要提醒大家的是,有人说,收据每次都要盖章太麻烦了,我提前先盖一本空白收据,等到使用的时候就方便了,这样是不可以的,因为有了盖章,收据就生效了,如果发生空白收据遗失的问题,提前盖章很容易给公司造成影响,大家理解了吗?