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收据是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文，收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。收据作为单位在社会生活中不可缺少的部分，它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式，有了收据才能证明单位的收入与支出，因此是重要的原始凭证!
因为收据收条在生活中有着大量的应用，在就如同签合同时一样开具收据时也有着很多需要注意的地方，那么出具收据应该注意什么问题呢?还款时写收据要注意什么呢？
一、出具收据需要注意的问题有哪些?
1、使用收据的单位，必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
2、填开收据必须复写，金额合计用大写，并加盖单位财务印章和经办人印章。
3、对填写错误的收据，应当完整保存各联，不得擅自销毁。
4、禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
5、禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
6、每本收据使用完后，经手人必须在封面填写总金额、起止号码，并加盖其印章，交单位财务审核。
二、为了防止别人篡改，有一些特别细小的需要注意的事项，要养成严谨的好习惯，不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞。
1、收到要注明缴款人名称，交款原因，交款形式，如收到支票的要注明支票并抄录支票号，要标明收款人、以及日期。以免日后支票退票，对方扯皮。
2、大写第一位前面的空格里画个圆里面画个叉，就像宝马的车标旋转45°一样，后面的零要补全，以防有人在空处添加文字。
3、数字紧贴货币符号，不给前面加数字留余地。小数点前用千位分隔符，每个逗号隔3位，不给中间加数字留余地。小数点后保留两位，不给小数点后面加数字留余地。规范写法：￥1,000,000.00
4、填写票据和结算凭证必需做到尺度化，榜样化，要素齐全，数字切确，字迹清晰，不错漏，不潦草，防止涂改。
5、票据的出票日期必需应用中文大写，为防止变造票据的出票日期，在填写月，日时，月为壹，贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾，贰拾和叁拾的，应在 其前加“零”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”，例如：1月15日应写成零壹月壹拾伍日。
三、一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。若是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
署名时，写在正文下靠右边一点，尽量不要留空白。要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时可以盖章或按指印。
那么如何避免写下收据拿不到钱? 建议若是债权人遇到类似事情，最稳妥的做法，是在没有拿到钱的时候，千万不要在一些收款凭据上签字。或者，收款人一方应当和赔款义务人另行作出明确书面约定后，方能在拿到钱以前在赔偿凭据上签字；而交款人一方，为了保护自己的权益不受侵犯，在一对一的单独交款时，也应要求收款人出具收条，以避免纠纷的产生。
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