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电子邮件是大家日常生活中常常使用的信息传递方式,每天收邮件、写邮件玩的溜溜的,然而,收件人、邮件标题、内容简单的三个板块,每天发邮件的你真的了解这些吗?
这里就收件人、主题、正文三部分依次进行讲解。赶快来充下电。
【收件人】
收件人下方有一个抄送,很多职场新人都不是很清楚抄送的是什么,抄送本质上来说就是邮件再发送给一个或者多个收件人。区别在于抄送的约束力会远小于直接发送,就印象而言,被抄送人一般会有可以答复也可以不答的感觉。
这里设定一个场景帮助理解:有个活动需要举办,具体方案团队之间使用邮件进行交流,当方案初步拟定的时候,抄送给上司知悉。这里,上司也可能就具体情况,考虑是否仔细查看,并提出相关建议。
收件人这里还需要提及的一点是,在邮件群发过程中,如使用相关平台,一般都会有地址列表功能以便于群发。
【标题与摘要】
在垃圾邮件泛滥的时代里,我们被洪水般的信息淹没,即使是朋友的生日祝贺邮件也有点厌倦,在收到邮件的第一件事,就是判断顺手删除。
而是否打开或者删除邮件都是大脑一瞬间的思考,一个引人入胜的标题以及摘要就显得尤为重要,特别是针对有营销性质的邮件。
一般邮件标题不要过长,要尽可能的简短,并且将醒目的关键字放在前面。
引起兴趣之后,用户可能就会看你第二眼,而第二眼的关注点就是摘要,可以放你需要扩充的内容,标题与摘要的目的就在于吸引读者的注意力。
但是,“震惊了三亿人的叉叉叉”,还有,“惊!男人看了会沉默,女人看了会流泪!不转不是中国人!”,还是不建议使用的。
【邮件内容】
现在的邮件内容早已经更新迭代了,长篇大论的文章试问有谁会看?如今的邮件内容,就连一个注册激活的邮件都让人赏心悦目,注册激活邮件内容不好看的,对自身的网站印象也是会大打折扣的!
现在的邮件多是图文结合,漂亮的像一张明信片,文字内容也不会很多,完全不需要准备大篇文案。一般是一页,最多尽量不要超过两页,需要提及的是,在邮件群发平台发送时,针对小白,许多邮件服务商都是有模版可以应用的。