以传真、电子邮件签合同大意不得，一大意就有可能钱货两空-电子邮箱怎么写

《合同法》 [2] 第十一条规定“书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形的表现所载内容的形式”。

电子报文包括电子邮件。

合同中要写上双方身份信息、合同内容、起始时间及终止时间。你签电子邮件合同时，合同内容最好加一条说明以电子邮件回复“同意签署”为合同生效时间。还有要保留好两份邮件及附件，一份是对方回复同意签署，要是对方没回复“同意签署”那麻烦大了，说明合同无效。

另外可以要求双方的电子邮箱采用人们使用比较多的邮箱，比如网易邮箱、QQ邮箱、新浪邮箱等等。尽量不要自己架设邮箱服务器用于签合同，以免在举证时要负相关责任。

以传真签合同时，对方盖章签字后传真给你，你盖章签字后传一份回去。最好写上双方同意以传真的方式签订合同。最好事后再补签一份正式签署的合同。

还可以用快递邮寄的方式签合同。对方签好两份合同快递给你，你签好后发一份给他。我就采用过这种签合同的方式。

现在还有一些电子合同平台可以用银行数字证数签合同。也是有效的。有些人签订劳动合同法后去打官司还赢了呢。

如果双方直接用银行数字证书、个人数字证书签一份word、pdf合同，应当也可以。因为数字签名是经过校验的，而且改动过是可以发现的。但这种方式我还没有签过。

签合同后收款最好以电子转帐的方式，因为有转帐记录可以证明你们的交易金额、时间。而且可以把双方帐户写在合同上。公司的话以对公帐户转帐。在备注中要强烈要求对方写上是什么款项。例如销售耳机，就写上”购买一件耳机的费用“。要是不写或者写上别的，那比较不严谨。要是死钻牛角尖一点，可以把钱退回去，要求重写转帐并填写正确的备注！

还有要注意的一点是空白的地方要划上横线。