“萝卜章”一定是“假”的吗？不一定！

【最高法院规定】：“企业不能对私刻、伪造印章的效力进行选择性认可”。也就是说，如果企业印章不具有唯一性，即便是伪造的萝卜章也能对企业产生“真实的”约束力。

企业印章不唯一的现象普遍存在于企业内部，用章过程中时常潜藏风险。

案情参考

案件一：

某企业分公司负责人A某，使用伪造的公司印章向B某出具委托书，委托其与C某签订工程施工及相关结算协议，此后公司以A某、B某涉嫌私刻印章为由不履行约定。

最后，经法院核实，该公司除了A某、B某所使用的伪造章，还存在其它多个伪造章，公司不仅知道它们的存在，而且还曾在其它业务中使用过。

判决结果，该公司因公章不具有唯一性，且在知情的情况下使用而败诉。

【印章风险提醒】：企业为了方便而私刻的印章，一旦使用过，在其它交易中的法律效力不得抵赖。

案件二：

某矿业有限公司与A某签订的《担保保证书》上所加盖的印章，经鉴定与该公司在公安局备案印章信息不符，该公司因此拒绝履行保证书内容。

经最高法院核实，加盖印章的确不是备案印章，但是该公司日常使用印章不止一枚。

判决结果，因该公司公章不唯一，A某无法判断是否是该公司备案章而败诉。

【印章风险提醒】：据规定，签署中相对方没有识别印章真假的义务，一旦公司过去同时使用过多枚印章，伪造章的法律约束力就存在。

“萝卜章”层出不穷，问题究竟出在哪？

频发的“萝卜章”事件，给企业和相对方带来的麻烦和损失不尽其数，然而究其背后，却直指企业管理问题，传统印章管理模式已经很难适应企业用章需求：

• 实体印章只有一个，携带、使用不便，用印过程麻烦不少。销售在外投标文件要盖章来不及回总部申请、财务急着去银行办业务印章却被借走了，因为印章错过了多少时间。
• 企业规模大了，各个分子机构每天都可能存在许多用章需求，但是印章都在总部，为了用章可能还得两地来回跑，业务效率被耽误。

用章麻烦、效率跟不上需求，“萝卜章”才会钻了空。要捂住层出不穷的萝卜章，企业必须探索更智能的管理方式。

智能确保印章身份，假章“真”不了：

目前，国家政策、法规的相继出台，让电子签章得到了大力普及，今年，上海市一网通办平台已经创新引入了电子签章服务，随着推广深入，越来越多的企业开始把电子签章作为新选择。

针对企业用章难点，契约锁的印控中心以更贴近企业用章需求的方式，创新实现了“电子章+实体章”一体化管理。

（契约锁印控中心）

现在，通过一个平台就能管理企业所有印章，对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理，无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

1）电子章：真实、签署快

契约锁平台可以为企业制作和管理各类具有法律效力的电子印章，每个印章都有企业数字身份做背书，随时验真，确保真实、有效。

2）实体章：防盗、防造假

企业日常业务中仍然存在的实体印章需求，可以借助契约锁智能印控仪，把印章统一装进便携印控设备，使用需审核解锁、全程摄像监控，避免盗用、冒用风险。

【小结】：

契约锁印控管理中心围绕“用章安全”，全面优化“用章效率”，帮助企业掌控整个用章过程：

审核严：所有用章需求必须经系统提前审核确认，严防私自用章。

记录细：用印过程、用印文件，实时记录、随时核验、不可抵赖。

防篡改：用印文件都有时间戳和数字签名，一经篡改，即刻失效。

移动化：与各类移动设备连接，随时随地用手机就可以轻松用章。